Functie

Administratief ondersteunen van de Ondersteunende dient (onthaal, secretariaat, personeelsdienst) en financiële dienst . Het takenpakket varieert van ondersteuning bij de organisatie van activiteiten en evenementen tot administratieve ondersteuning volgens noodzaak in diverse diensten. Tot slot communiceer je vlot met collega’s, burgers en belanghebbenden. Je werkt onder leiding van en rapporteert aan de coördinator ondersteunende dienst en Financieel directeur.

Jouw profiel

Houder zijn van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkges

fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Aanbod

Contract in contractueel verband voor het aanleggen van een werfreserve voor contracten bepaalde duur en vervanging;

Administratieve ervaring is een grote meerwaarde;

Een gevarieerde en boeiende functie in een aangename werksfeer, waarbij werken in een team essentieel is;

Een grote zelfstandigheid in de uitvoering van uw werk;

Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;

Bijkomende extralegale voordelen (maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, de pensioenpijler);

Kans op een vaste job na de bepaalde duur;

Solliciteren

Personeelsdienst